🎓 FAQs.

🎓 FAQs

Hier findest du alles was du zu Unitutor wissen musst.
Gerne helfen wir dir auch persönlich weiter.
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Was ist UniTutor?
UniTutor ist ein digitaler "White-Label Peer Tutoring Markplatz" exklusiv für deine Hochschule. "White-Label", weil das All-In-One-Portal an das Branding deiner Hochschule angepasst wird. "Peer Tutoring Marktplatz", weil studentische Tutor:innen sich selbstständig registrieren und Nachhilfepakete zwischen 30 & 90 min zu einem Thema oder Fachgebiet einstellen können, welche von anderen Studierenden deiner Hochschule vollständig online gebucht, vorbereitet und in Anspruch genommen werden können. UniTutor gewährleistet dabei den technologischen sowie regulatorischen Rahmen sowie den gesamten Nutzer:innen-Support. UniTutor ist DIE zeitgemäße Alternative zum schwarzen (Nachhilfe-) Brett. 🎓📦
Wer bietet auf UniTutor-Portalen Nachhilfe an und wer erhält Nachhilfe?
Auf UniTutor-Portalen können online buchbare Nachhilfeeinheiten (=Nachhilfepakete) von studentischen Tutor:innen angeboten und von Kommilitonen (Tutanden) derselben Universität online in Anspruch genommen. Studentische Tutor:innen sind in der Regel ältere Semester oder Personen, die in bestimmten Fachbereichen eine hohe Kompetenz und Verständnis nachgewiesen haben. Sie werden auf Basis der Qualitätsstandards der Universität ausgewählt, um sicherzustellen, dass sie wertvolle akademische Unterstützung bieten können. Tutanden sind Studierende, die Hilfe suchen, um ihr Verständnis für den Lehrstoff zu verbessern, ihre Noten zu steigern oder Unterstützung bei anspruchsvollen akademischen Fächern zu erhalten. Dieses Peer-to-Peer-Tutoring-Modell fördert ein unterstützendes akademisches Umfeld, in dem Studierende sowohl zum kollektiven Wissen innerhalb ihrer Universitätsgemeinschaft beitragen als auch davon profitieren können.
Wie wird die Tutoring-Qualität gewährleistet?
UniTutor ermöglicht es jeder Universität, ihre eigenen Qualitätsstandards für die Anbieter:innen von Nachhilfepaketen festzulegen und durchzusetzen, sodass jede Einrichtung den Prozess gemäß ihren eigenen Standards und Richtlinien anpassen kann. Während manche Universitäten strengere Überprüfungsverfahren für Tutor:innen anwenden, wählen die meisten Universitäten einen offeneren Ansatz, der ähnlich zu den traditionellen, analogen Nachhilfeumgebungen ist, in denen Studierende frei untereinander Hilfe anbieten und suchen. Diese Flexibilität ermöglicht es den Universitäten, Qualitätskontrolle und Zugänglichkeit auszubalancieren und ein inklusives Bildungsökosystem zu fördern, das die Werte und Bildungsziele der Institution widerspiegelt. Unabhängig vom gewählten Ansatz bietet die UniTutor-Plattform die notwendigen Werkzeuge und Rahmenbedingungen, um das gewählte Qualitätskontrollmodell der Universität zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Studierenden Zugang zu einem zuverlässigen und effektiven Nachhilfedienst haben, der ihren Lernbedürfnissen entspricht.
Was sind die Kernvorteile für Tutand:innen und Tutor:innen?
Für Studierende (=Tutand:innen) bietet ein UniTutor-Portal eine einfach zugängliche und komfortable Möglichkeit, Online-Nachhilfeeinheiten mit Kommilitonen zu finden, zu buchen und vollständig online in Anspruch zu nehmen - alles innerhalb der digitalen Umgebung des All-in-One-UniTutor-Portals deiner Universität. Ein UniTutor-Portal ermöglicht es den Studierenden somit, sich so einfach wie möglich mit qualifizierten Peers für individuelle akademische Unterstützung zu connecten, um flexibel und on-demand Tutoring zu aktuellen Lernhürden zu erhalten.

Für studentischen Tutor:innen bietet ein UniTutor-Portal eine flexible Möglichkeit, ihre akademischen Verpflichtungen mit der Möglichkeit, Einkommen zu erzielen, in Einklang zu bringen, während sie eine zentrale Rolle auf der Bildungsreise ihrer Kommilitonen spielen. Indem sie ihr Wissen und ihre Expertise teilen, tragen Tutor:innen nicht nur zu einer lebendigen akademischen Gemeinschaft bei, sondern gewinnen auch wertvolle Lehrerfahrung und vertiefen ihr eigenes Verständnis des Fachgebiets.
Wie können Studierende eine Nachhilfeeinheit/Nachhilfepaket buchen?
UniTutor-Portale sind als Online-Nachhilfemarktplatz aufgebaut, wodurch es Studierenden ermöglicht wird, vordefinierte Nachhilfepakte zu durchsuchen und das für die aktuelle Challenge passendste Paket direkt mit wenigen Klicks online zu buchen. Dabei werden im Buchungsprozess neben Fragen und Vorbereitungsunterlagen auch 3 Terminvorschläge übermittelt. Darüberhinaus wird das Paket direkt bei der Buchung bezahlt, wobei das Geld treuhändisch bis zur zufriedenstellenden Leistungserbringung sicher gehalten wird.

Für den Fall, dass für die aktuelle Problemstellung kein passenden Paket zu finden ist, können sich Studierende mit Tutor:innen über den Plattform-Chat vorab abstimmen, ob ein thematischer Fit besteht und der die/der Tutor:in weiterhelfen können. Wenn ja, können Tutor:innen mit wenigen Klicks ein Individual-Paket erstellen, welches wie andere Pakete direkt online gebucht werden kann.
Können Nachhilfeeinheiten zu jeder Zeit geplant werden?
Ja. Anstatt fest angesetzten Terminen, können sich Tutor:innen und Tudant:innen flexibel gemeinsame Einheiten vereinbaren. Tutor:innen geben dazu ihre grundsätzlichen Tutoring-Zeiten an, in welchen anfragende Studierende 3 Terminvorschläge während des Buchungsprozesses übermitteln können. Diese Vorgehensweise macht es für Tutor:innen einfach, Nachhilfe in ihren eigenen Studienplan zu integrieren.
Finden die Nachhilfeeinheiten online oder physisch statt?
Nachhilfeeinheiten werden standardmäßig online über das UniTutor-Portal abgehalten, was eine bequeme und leicht zugängliche Möglichkeit für Studierende ohne die Einschränkungen eines physischen Standorts bietet. Dennoch können Tutor:innen und Tutand:innen über den integrierten Plattform Chat auch andere Orte für die Leistungserbringung vereinbaren, falls dies bevorzugt wird.
Wie werden Zahlungen & Rechnungserstellung auf UniTutor-Portalen gehandhabt?
UniTutor bietet ein nahtloses und sicheres Zahlungssystem, das in die Plattform integriert ist und alle Aspekte der Abrechnung und Zahlungen handhabt. Um die Gelder bis zum zufriedenstellenden Abschluss der Nachhilfeeinheit zu schützen, werden Zahlungen auf einem Treuhandkonto gehalten und automatisch nach zufriedenstellender Fertigstellung freigegeben.

Findet eine Nachhilfeeinheit im Plattform-Videoroom statt und wird vom Studierenden mit mehr als 5 von 10 Sternen bewertet (Bewertungen sind nicht öffentlich sichtbar), wird die Zahlung für die/den Tutor:in unmittelbar nach der Session automatisch auf deren/dessen Konto gutgeschrieben.

In Fällen, in denen die Nachhilfeeinheit nicht im Plattform-Videoroom stattfindet oder eine Session nicht bewertet wird, wird die Zahlung automatisch nach einer 7-tägigen Einspruchsfrist auf das Konto der Tutorin/des Tutors gutgeschrieben. Dies stellt sicher, dass genügend Zeit zur Lösung von Problemen, die auftreten können, zur Verfügung steht und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene sowie Vertrauen in den Transaktionsprozess.

Zusätzlich ist auf UniTutor-Portalen die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, die an die spezifischen Steuer- und Rechtsanforderungen des Landes des Tutors angepasst sind, vollautomatisiert. Diese Automatisierung vereinfacht den administrativen Aspekt des Nachhilfeprozesses, gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und vereinfacht das Finanzmanagement sowohl für Tutor:innen als auch für die Plattform-Betreiber.
Können Studierende ihre Nachhilfeeinheit bewerten und rezensieren?
Ja, Feedback ist ein wesentlicher Bestandteil der UniTutor-Erfahrung. Studierende können ihre Sitzungen auf zwei Arten bewerten und rezensieren:

(1) Studierende können unmittelbar nach einem Gespräch eine Sitzung privat auf einer Skala von 1-10 bewerten. Diese Bewertung ist nur für den Administrator sichtbar, um die Qualitätssicherung zu gewährleisten.

(2) Studenten können Tutoren öffentlich empfehlen, wenn sie mit einer Tutoring-Session mehr als zufrieden waren.

Dieser Ansatz gewährleistet die Aufrechterhaltung hoher Nachhilfestandards und hilft anderen Studierenden bei der Auswahl der richtigen Tutor:innen, während gleichzeitig verhindert wird, dass Tutor:innen eine negative Reputation durch schlechte Bewertungen aufbauen.
Welche Supportleistungen bietet UniTutor den Universitäten und Nutzer:innen an?
UniTutor bietet umfassende Unterstützung bei der Aufsetzung des Portals, dem Launch sowie durch laufenden Support für Studierende als auch für Tutor:innen. Wir sind darauf bedacht, sicherzustellen, dass das UniTutor-Erlebnis für alle Beteiligten reibungslos und zum größtmöglichen Nutzen verläuft.
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Du hast noch weitere Fragen?

Unser Service-Team hilft dir jederzeit gerne weiter.
Was ist das ÖH JKU Nachhilfeportal?
Das ÖH-JKU Nachhilfeportal by HalloSophia ist ein Online-Markplatz für Nachhilfe von und für Studierende und Tutor*innen der JKU Linz. Es kann jede*r Studierende, die/der ich in einem Fachgebiet besonders gut auskennt, kurze Nachhilfe-Einheiten zwischen 30 & 90 min, sogenannte Nachhilfepakete, selbst über das Portal erstellen und anbieten. Diese Nachhilfepakete können dann von anderen Studierenden vollständig online gebucht, vorbereitet & konsumiert werden. 🎓📦

Dabei werden im Buchungsprozess von der Tutandin/dem Tutanden (=Person die Nachhilfe anfragt) einerseits Fragen, Dokumente und Terminvorschläge übermittelt sowie die Session im vorhinein bezahlt. Der Geldbetrag wird sicher auf einem Treuhandkonto verwahrt, bis die Leistung zufriedenstellend erbracht wurde. Sobald der Termin von der/dem Tutor*in bestätigt ist, treffen sich beide Personen im Videoroom des Portals (bzw. einem anderen Videotool oder an einem über den Plattform-Chat vereinbarten Ort).
Wer oder was ist HalloSophia?
HalloSophia ist eine Portal-Lösung für Online-Beratung & Mentoring, auf die auch UniTutor.org bzw. das Nachhilfeportal der ÖH JKU aufbaut. Betrieben wird HalloSophia von der finothek GmbH, einem Linzer Technologieunternehmen, das auch die Zahlungsabwickung der Honorare mit SophiaPay übernimmt. Bei den Plattformen steht die Marke anderer Unternehmen und Organisationen im Vordergrund, wobei durch HalloSophia der technologische, regulatorische und operative Rahmen im Hintergrund geliefert und gewährleistet wird. Neben dem Nachhilfeportal der ÖH JKU Linz betreibt HalloSophia die weltweit einsetzbare Portal-Lösung für diverse Rechts- & Steuerkanzleien, Beratungsunternehmen, staatliche Institutionen, Tech-Firmen und Coaching-Netzwerke auf bisher 2 Kontinenten 🌍💛

Mehr Infos dazu hier.
Ich möchte Nachhilfe erhalten. Was muss ich tun?
(1) Rufe das ÖH-JKU Nachhilfeportal auf

(2.a) Teile SophiaAI deine Themenstellung mit & erhalter passende Tutor*innen-Vorschläge

(2.b) Klicke auf "Erkunden" und durchsuche das Angebot auf herkömmliche Weise

(3.a) Sobald du eine passendes Nachhilfepaket gefunden hast,  klicke auf "Nachhilfepaket buchen"
(3.b) Nicht sicher, ob ein Paket zu deinen Fragen passt? Kein Problem, frag über den Chat nach

(4.1) Übermittle deine Fragen & Unterlagen im ersten Buchungsschritt 📎
(4.2) Übermittle 3 Terminvorschläge im zweiten Buchungsschritt 📅
(4.3) Zahle die Session vorab im dritten Buchungsschritt. Dein Geld wird treuhändisch gehalten 🔒
(4.4) Check nochmal deine Angaben und sende die Buchung ab 📤

(5a) Warte auf die Terminbestätigung und triff dich zum vereinbarten Termin im Videoroom
Was ist SophiaAI?
SophiaAI ist ein KI-basierter Expert/Tutor Recommender. Gib einfach deine aktuelle Fragestellung in das Chat-Feld ein und lass SophiaAI zaubern. Auf Basis deiner Frage werden dir die 3 passendsten Tutor*innen zu deiner Fragestellung vorgeschlagen, mit welchen du dir direkt eine Session buchen kannst.
Wer darf Nachhilfe anbieten?
Es gibt grundsätzlich keine Restriktion wer Nachhilfe am Nachhilfeportal anbieten darf. Es steht somit jeder/jedem Studierenden oder Tutor*in frei ein Profil zu erstellen und Nachhilfepakete anzubieten. Dieser Ansatz ist somit sehr ähnlich zur analogen Nachhilfe. Durch Treuhandkonten bei der Bezahlung sowie die Möglichkeit, besonders gute Tutor*innen mittels Empfehlungen öffentlich zu würdigen, kommt es am Nachhilfeportal zu wesentlich höheren Qualitätssicherungspraktiken als beim analogen Pendant. Abseits davon wird bei jeder Person, die anbietet, vor dem öffentlichen Listing durch das HalloSophia Support Team geprüft, ob der allgemeine Ethikkodex eingehalten wird.
Wer legt den Preis fest?
Der Preis wird von der/dem Tutor*in festgelegt - wie es z.B. auch bei analoger Nachhilfe der Fall wäre. Allerdings wird durch die hohe Automatisierung und die digitale Abwicklung über das Portal enorm viel Zeit im Vergleich zu analogem Tutoring eingespart, wodurch meist günstiger als gewöhnlich angeboten wird.
Wie kann ich eine Buchungsanfrage stornieren?
Um deine Buchung zu stornieren, befolge bitte folgende Schritte: 
(1) Logge dich ein & klicke auf "Buchungen"
(2) Wähle die entsprechende Buchung aus
(3) Klicke auf den Reiter "Termine"
(4) Klicke auf den Button "Anfrage abbrechen/ablehnen"
(5) Beschreibe kurz, warum die Anfrage abbrichst, damit sich die/der Tutor*in auskennt & bestätige
(6) Die Rücküberweisung wurde veranlasst - den Betrag erhältst du innerhalb von 7 Tagen zurück ✅
Was kann ich tun, wenn ein*e Tutor*in die Termine nicht bestätigt?
Am besten erinnerst die/den Tutor*in über den Plattform-Chat. Du kannst den Plattform-Chat mit einer Tutandin / einem Tutanden beginnen, indem du folgende Schritte befolgst: 
(1) Logge dich ein & klicke auf "Buchungen"
(2) Wähle die entsprechende Buchung aus
(3) Klicke auf den Reiter "Aktivität"
(4) Hinterlasse einen kurzen Reminder
(5) Dann: abwarten & Tee trinken 🍵

Sollte das zu keiner Lösung führen, kannst du die Buchung auch stornieren und dir bei jemanden anderen eine Session buchen. Um deine Buchung zu stornieren, befolge bitte folgende Schritte: 
(1) Logge dich ein & klicke auf "Buchungen"
(2) Wähle die entsprechende Buchung aus
(3) Klicke auf den Reiter "Termine"
(4) Klicke auf den Button "Anfrage abbrechen/ablehnen"
(5) Beschreibe kurz, warum die Anfrage abbrichst, damit sich die/der Tutor*in auskennt & bestätige
(6) Die Rücküberweisung wurde veranlasst - den Betrag erhältst du innerhalb von 7 Tagen zurück ✅
Wie erhalte ich mein Geld zurück, wenn die Anfrage nicht bestätigt wird?
Wenn ein*e Tutor*in deine Anfrage nicht bestätigt und du dein Geld zurückfordern willst, brauchst du bloß deine Buchung zu stornieren.

Um deine Buchung zu stornieren, befolge bitte folgende Schritte: 
(1) Logge dich ein & klicke auf "Buchungen"
(2) Wähle die entsprechende Buchung aus
(3) Klicke auf den Reiter "Termine"
(4) Klicke auf den Button "Anfrage abbrechen/ablehnen"
(5) Beschreibe kurz, warum die Anfrage abbrichst, damit sich die/der Tutor*in auskennt & bestätige
(6) Die Rücküberweisung wurde veranlasst - den Betrag erhältst du innerhalb von 7 Tagen zurück ✅
Wann und wie erhält die/der Tutor*in den Geldbetrag?
Wenn die Tutoring-Session im Plattform-Videoroom stattfindet, wird der/dem Tutor*in der Geldbetrag direkt nach der Session automatisch gutgeschrieben, insofern du die Session mit mehr als 5 von 10 Sternen bewertest (Bewertung nicht öffentlich sichtbar).

Wenn die Tutoring-Session nicht im Plattform-Videoroom stattgefunden hat, bekommt die/der Tutor*in den Geldbetrag nach der Einspruchsfrist von 7 Tagen automatisch gutgeschrieben.
Wie und wie lange kann ich eine nicht zufriedenstellende Session beanstanden?
Wenn die Tutoring-Session im Plattform-Videoroom stattfindet, kannst du eine nicht zufriedenstellende Session durch Vergabe von unter 5 von 10 Sternen (Bewertung nicht öffentlich sichtbar) beanstanden. In diesem Fall wird das Geld nicht automatisch freigegeben und es kommt zu einem Schlichtungsverfahren. Kontaktiere in diesem Fall bitte auch
support@hallosophia.com

Wenn die Tutoring-Session nicht im Plattform-Videoroom stattgefunden hat, hast zu bis max. 5 Werktage Zeit, die Tutoring-Session durch ein Mail an support@hallosophia.com zu beanstanden. Bitte beschreibe genau, was bei deiner Session nicht zufriedenstellend war und mit wem du die Session hattest (Profil-Link).
Was kann ich tun, wenn sich eine Person auf dem Portal unangemessen verhält?
Sollte sich eine Person bei der Nutzung des Portals unangemessen verhalten, melde dies bitte umgehend an support@hallosophia.com

Tutor*innen können bei unangemessenem Verhalten auch direkt über deren Profil gemeldet werden.
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